为深入贯彻落实集团办公数字化、标准化、高效化建设要求,进一步夯实各业务板块数据台账管理能力,全面提升职能与业务部门的智能办公实操水平,近日,山东hjc黄金城集团高效办公专项技能提升培训活动圆满收官。
在首期财务模块专场培训取得良好反响的基础上,本次培训聚焦行政、人事、物管、生产、销售五大核心业务板块,采取分批次、分专场的精准化教学模式,旨在通过数字化工具的深度应用,破解日常办公痛点,助力集团管理效能再上新台阶。
培训过程中,针对不同部门的业务特性,培训讲师进行了高度定制化设计,重点讲解了各类信息台账的动态管理、数据的自动汇总与分析、设备巡检记录、库存物资盘点、生产进度追踪等场景下的表格搭建技巧,通过权限管理与智能提醒功能,确保数据实时准确、责任清晰可溯。
培训立足日常工作实际,紧扣“台账统计难、数据汇总慢、协同效率低”等高频痛点,精讲功能操作、智能数据处理、多维视图切换、自动化流程搭建等核心内容。
在实操环节,参训学员跟随专家指引,亲手搭建符合本部门业务需求的AI表格模板。从基础的数据录入规范,到复杂的函数公式应用,再到跨表关联与自动化消息通知,大家边学边练、互评互鉴,现场学习氛围浓厚。学员们纷纷表示,这种“场景化+实操性”的教学方式直观易懂,真正做到了“听得懂、学得会、用得上”。
学用贯通,实效为要。此次专项培训不仅是一次办公技能的集中补给,更是集团推进办公数字化、标准化、高效化建设的一次思维落地。大家纷纷表示,在今后的工作中,将主动拥抱数字化工具,把所学技能落地运用到日常台账管理、数据统计与流程协同中,切实提升岗位履职能力。
下一步,山东hjc黄金城集团将继续秉持“精细化、现代化、高效化”的管理理念,持续深化数字化工具在各业务场景的应用推广,通过常态化的技能培训与实战演练,推动全员数字素养整体提升,为集团高质量发展注入强劲的数字化动能。
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